Toute la paperasse RH, au bon endroit.
Plus besoin de chercher le contrat de Mohamed dans 4 dossiers ou de retrouver l'attestation Urssaf de mars 2024. Tout est classé automatiquement par agent, par type, par date.
Comment c'est rangé.
1. Tout arrive automatiquement
Quand NETWA génère un contrat, un bulletin de paie, une attestation, le document est rangé dans le bon dossier. Vous ne classez plus rien manuellement.
2. Vous trouvez en 5 secondes
Recherche par nom d'agent, type de doc, date. "Tous les contrats CDI de 2024 ?" 1 clic, vous l'avez. "Le dernier bulletin de Sandra ?" Direct.
3. L'agent a son coffre-fort
Chaque agent voit ses propres documents (contrats, bulletins, attestations) dans son espace gratuit NETWA. Conforme code du travail, plus de "j'ai perdu mon contrat".
Pourquoi vous gagnez du temps.
Classement automatique
Plus jamais "où j'ai mis ce document ?" NETWA tag automatiquement par agent, par type, par date d'émission. Recherche full-text dans tous les PDF.
Génération en 1 clic
Attestation Urssaf, fiche de poste, mémo EPI, attestation employeur : NETWA propose des templates prêts à signer. Pas besoin de bricoler dans Word.
Coffre-fort agent
L'agent peut télécharger ses bulletins et contrats à tout moment. Vous évitez les sollicitations "je peux ravoir ma fiche de paie ?" tous les mois.
Conforme code du travail. Hébergement France.
Les documents RH ont des durées de conservation légales. NETWA les respecte, les chiffre, et garantit que rien n'est partagé sans accord.
- Hébergement en France (Scaleway / OVHcloud), aucun transfert hors UE
- Archivage 50 ans (durée légale bulletins de paie code du travail)
- Coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-013
- L'agent garde l'accès même après son départ (durée 1 an minimum)
- Suppression sur demande conformément RGPD (sauf documents légalement archivables)
- Audit Urssaf : export ZIP de tous vos docs en 1 clic
L'admin RH sortie du carton, classée à vie.
- Stockage illimité, classement automatique par agent / type
- Templates Urssaf, fiches de poste, EPI prêts à l'emploi
- Vos agents accèdent à leurs docs sans vous solliciter
- Préparation audit Urssaf en 1 clic (export ZIP daté)