Le PO client, votre meilleure preuve.
Vous émettez un bon de commande à votre client. Il le valide en ligne. Vos factures sont rattachées au PO. En cas de contestation, vous avez la preuve écrite, signée, opposable. Le standard B2B que vos concurrents n'ont pas.
Comment ça simplifie vos prestations cadres.
1. Vous émettez le PO
Numéro PO unique par org, montant HT, dates de validité, contrat lié (optionnel). Lien de validation envoyé au client par email.
2. Le client valide en ligne
Le client clique le lien, voit le PO dans son portail, valide en un clic (ou décline). Sa validation est horodatée serveur. Optionnel : signature qualifiée Yousign si gros montant.
3. Les factures s'y rattachent
Quand vous facturez, vous pouvez lier la facture à un PO. NETWA vérifie automatiquement que le montant facturé reste dans l'enveloppe. Le PO passe en "épuisé" quand tout est facturé.
Pourquoi c'est solide.
Trigger anti-fraude
Une facture ne peut PAS être rattachée à un PO d'une autre organisation. Vérification au niveau base de données (trigger SQL), pas qu'au niveau code.
Cycle complet
draft → sent → validated → exhausted ou cancelled. Chaque transition est tracée. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est ouvert vs épuisé.
Token de validation
Lien unique non-devinable envoyé au client (UUID v4). Pas besoin de créer un compte. Le portail client voit ses propres PO et peut les valider.
Cadre légal B2B France.
Le bon de commande est le document contractuel B2B reconnu par les tribunaux de commerce et l'administration fiscale.
- Opposable en cas de litige commercial (article 1112-1 code civil)
- Validation horodatée serveur + IP du valideur (preuve probante)
- Lien automatique vers les factures émises sur ce PO (R123-237 code commerce)
- Conservation 10 ans (durée légale documents commerciaux)
- Signature électronique qualifiée Yousign optionnelle (eIDAS)
Vous arrêtez de subir les "ah non on n'a pas commandé ça" en fin de mois.
- Argument commercial : "on émet un PO avant chaque chantier, vous le validez, on facture dessus" rassure les comptables clients
- Plus de prestations livrées et jamais facturées (le PO les pré-cadre)
- Chez les grands groupes (qui exigent un PO), vous êtes immédiatement éligible fournisseur
- En cas d'audit fiscal ou litige, le PO + factures liées = piste d'audit complète
- Visibilité sur l'engagé non-facturé (les "épuisés à venir") = pilotage de trésorerie
Premier PO en 5 minutes.
Inclus dans le plan Core. Validation client gratuite. Signature Yousign en option (1€/PO).
Voir les plans