La premiere barriere a l'adoption d'un logiciel dans le nettoyage professionnel, c'est le temps de mise en place. Un gerant qui gere 30 agents sur 25 sites avec 40 contrats ne peut pas se permettre de tout ressaisir manuellement. C'est la raison pour laquelle la plupart des PME restent sur Excel : le cout de la migration est percu comme trop eleve par rapport au benefice. NETWA resout ce probleme avec un onboarding assiste par intelligence artificielle qui importe l'integralite de votre activite en quelques minutes.
Import CSV : le chemin le plus rapide
Si vous utilisez deja un tableur (Excel, Google Sheets, ou meme un export de votre ancien logiciel), il vous suffit d'exporter un fichier CSV. Le systeme d'import NETWA accepte les fichiers au format libre : nul besoin de reformater vos colonnes. L'IA analyse les en-tetes, detecte automatiquement les champs (nom, prenom, telephone, email, adresse du site, horaires, jours d'intervention) et propose un mapping que vous validez en un clic.
Le moteur gere les formats de donnees courants du secteur : numeros de telephone avec ou sans indicatif, adresses partielles completees automatiquement par geocodage, horaires au format 24h ou 12h, jours de la semaine en francais ou en abrege. Les doublons sont detectes et signales avant import. En cas d'ambiguite, le systeme pose une question claire plutot que de deviner.
Extraction IA depuis vos documents
Vous n'avez pas de fichier structure ? Pas de probleme. NETWA peut extraire les informations directement depuis vos documents existants : contrats PDF, bons de commande, emails de clients, fiches agents. Deposez un ou plusieurs fichiers, et l'IA identifie les entites (agents, clients, sites, horaires) et les organise dans la structure NETWA.
Cette fonctionnalite repose sur un modele de langage entraine specifiquement sur les documents du secteur de la proprete. Il comprend le vocabulaire metier : 'cahier des charges', 'prestation multi-sites', 'transfert annexe VII', 'avenant contrat'. La precision d'extraction depasse 95 % sur les champs standards, et chaque element extrait est presente pour validation manuelle avant injection dans le systeme.
Ce qui est importe automatiquement
- Agents : nom, prenom, telephone, email, zone geographique preferee
- Clients : raison sociale, contact principal, telephone, email
- Sites : adresse, coordonnees GPS (geocodage auto), code d'acces, notes
- Contrats : site, jours d'intervention, horaires debut/fin, type de prestation
- Affectations : lien agent-contrat avec role (titulaire ou remplacant)
- Disponibilites : creneaux hebdomadaires par agent
Le processus etape par etape
Etape 1 : Deposez votre fichier (CSV, Excel, PDF) ou collez du texte brut dans la zone d'import. Etape 2 : L'IA analyse le contenu et affiche un apercu structure avec le nombre d'entites detectees (par exemple : '24 agents, 18 sites, 32 contrats'). Etape 3 : Verifiez le mapping des champs et corrigez les rares erreurs signalees en jaune. Etape 4 : Validez l'import. Les entites sont creees dans NETWA et les codes d'activation sont generes pour chaque agent.
Les codes d'activation sont des codes a 6 chiffres uniques que vous transmettez a chaque agent. L'agent telecharge l'application NETWA, entre son code, et son profil est automatiquement lie a votre organisation avec toutes ses affectations deja en place. Il peut commencer a pointer des le lendemain.
Migration depuis un autre logiciel
Si vous migrez depuis un logiciel concurrent (Proprete+, CleanManager, Ultimis), NETWA propose des connecteurs d'import specifiques qui preservent l'historique de vos donnees. Les missions passees, les heures enregistrees et les absences sont importees pour assurer une continuite de reporting. Contactez notre equipe support pour un accompagnement personnalise sur les migrations complexes.
La promesse : operationnel en 48 heures
Entre le moment ou vous creez votre compte NETWA et le moment ou votre premier agent pointe sur site, nous visons 48 heures maximum. L'import IA reduit la phase de saisie a quelques minutes. Le reste du temps est consacre a la verification par vos soins et a la distribution des codes d'activation. Pas de formation lourde, pas de consultant qui facture au jour : NETWA est concu pour etre intuitif et autonome.